材料目录

所有接受策展的材料必须附有硬拷贝的收藏目录. 除了列出目录号和对象名称和描述, 目录还应包含材料类型条目, 条件, 单独编目物品的测量或按一个编目编号分组的批次物品的计数(例如同一产地的一袋借方). 每个站点必须有自己的目录, 最好是无酸或100%的破布纸，用2号铅笔或永久墨水写. 如果目录是由计算机打印或打印的，则应使用碳基色带/墨盒.

调查不需要特别的编目制度, 但藏品中的每件样品和批次必须有其横向和纵向的产地，要么在目录中列出，要么直接反映在目录编号中. 如果藏品的某些部分已接受特殊的保存处理, the catalogue should be annotated to describe the treatment accorded each item; alternatively, 可以编制目录的附录，列出按目录编号处理的每个项目，并说明所采用的保护处理.

当使用连续阿拉伯数字进行编目时, 数字不应该重复, 顺序和字母名称不应在数字上留下空白.

为批量或“批”编目对材料进行分组通常被认为是人工制品分析的一部分，应该使用专业判断. 诊断工件(如投射点), 地面石材, 边缘和底部碎片和骨工具, 瓶颈, 瓶底与制造商的标志和类似的可识别项目)应给予单独的目录编号. 这将允许它们在存储库的集合数据库中单独识别. 来自同一产地的同一材料的一组相似物品，没有重要的区别特征，不能单独诊断(如未使用的薄片), 无法识别的骨碎片和无法识别的金属碎片)可能会给出一个单一的“批次”目录号.

在先前收集的地点工作的研究人员应联系适当的存储库，以获取有关先前目录序列的信息，以避免为该地点产生重复的目录系统.